Toplantı Odaları

Toplantı Odası Hizmeti Nasıl İşler?

Levent Ofis’te toplantı yapacağınız zaman ihtiyaç duyacağınız teknik altyapı hazırlanır. Teknolojik ve modern ekipmanlar her zaman elinizin altındadır. Toplantı sürecinde size servis yapacak olan personele gerekli bilgiler aktarılır. Misafirlerinizi en iyi şekilde ağırlamanız için çay, filtre kahve, Türk kahvesi ve atıştırmalıklar ikram edilir. Şehir trafiğine takılmadan rahatlıkla ulaşabileceğiniz merkezi lokasyonlarda yer alan ofis toplantı odasıve seminer salonlarımız toplu taşıma duraklarına yürüme mesafesinde yer alır.

Özel araçla gelen misafirlerimize otopark imkânı vardır ve her zaman güler yüzlü resepsiyon ile karşılanırlar. Binalarımızda yüksek güvenlik önlemleri alınmıştır. En küçük ölçekli toplantılarınızdan en kalabalık olanlara kadar istediğiniz genişlikte şık dekorlu odalarımızı kiralayabilirsiniz. Eğitim ve seminer vermek istediğinizde son teknolojiyle donatılmış salonlarda yüksek motivasyonla çalışabilirsiniz. Levent Ofis’in size özel sunduğu olanaklarla hedef kitlenize etkileyici sunumlar yapabilir, Network desteğiyle de sürpriz iş fırsatları yakalayabilirsiniz.

Toplantı Odalarında Sunulan Hizmetler

Toplantı odalarımızda sizin ve misafirlerinizin rahatı için her türlü konfor düşünülmüştür. Ergonomik mobilyalar, ayarlanabilen ışık sistemi, sıcak içecekler, atıştırmalıklar, dinlenme ve bekleme odaları gibi detaylar rahatınıza odaklıdır. Her toplantı öncesine ve sonrasında rutin temizlik yapılır. Uzun süre etkili rapora sahip olan haftalık dezenfeksiyon işlemleri aksatılmadan yinelenir. Levent Ofis seminer ve toplantı odası ayrıcalıklarından bazıları şunlardır:

• Güler yüzlü karşılama ve resepsiyon hizmetleri.
• Bekleme ve dinlenme odası.
• Filtre kahve, Türk kahvesi ve çay.
• Atıştırmalık ikramlar.
• Profesyonel sekreterya hizmetleri.
• Profesyonel bilişim teknolojileri desteği.
• Profesyonel idari destek.
• 3D Smart Led Tv
• Mikrofon, yaka mikrofonu ve ses sistemi.
• Yüksek çözünürlüklü video konferans.
• Projeksiyon ekipmanı ve perde.
• Beyaz tahta ve ofis gereçleri.

• Yazıcı, tarayıcı, faks ve fotokopi cihazlarına erişim.
• Modern ve konforlu oturma grupları.
• Ergonomik masalar ve sandalyeler.
• Fiber internet.
• Toplu taşımaya yürüme mesafesinde yakınlık.
• Özel araçla kolay ulaşım ve otopark.
• Düzenli temizlik ve hijyenik bakım.
• Yedek maske ve eldiven.
• Levent ve 4.Levent lokasyonlarını tercih hakkı.
• Ücretsiz etkinliklere katılım.
• Network paylaşımı ve katılımı.

Levent Ofis’ten Size Özel Ayrıcalıklar

Ayrıca pazarlama, satış, eğitim, atölye, mülakat, seminer ve konferans tipi tüm etkinliklerinizde dört dörtlük ev sahipliği yapabilmeniz için profesyonel ekip bulunduruyoruz. Karşılamadan ikrama, danışmanlıktan teknolojik desteğe kadar her konuda yanınızda oluyoruz. Kendinizi yalnız hissetmeyeceğiniz mekanlarımızda donanımlı ekibimizle birlikte kusursuz toplantılar gerçekleştirebilirsiniz. Toplantı öncesi hazırlıklar hakkında bilgi isteyebilir, toplantı sırasında her şeyin yolunda gitmesi için taktikler alabilir, toplantı sonrası için gözlemler hakkında fikir edinebilirsiniz. Gün sonu raporu hazırlayarak eksik tarafları tanımlayabilir ve bir sonraki toplantı sürecini iyileştirme amacıyla kullanabilirsiniz.

Potansiyel müşterilerinizin teklifinize ne zaman olumlu yanıt vereceği belli değildir. Acil durumlarda takım arkadaşlarınızla ya da müşterilerinizle bir araya gelerek istişare yapmak durumunda kalabilirsiniz. Önemli projeleri kaçırmamak için esnek çalışma saatlerinin bulunduğu üyelik tiplerini düşünebilirsiniz. Rezervasyonlarınız için en uygun ödeme yöntemlerini seçebilir, ekonomik  kampanyalardan faydalanabilirsiniz. İhtiyacınız olan kiralık toplantı odası İstanbul içerisinde en uygun şartlarda Levent Ofis’te!

Toplantı Odalarımızın Düzeni

Toplantı odaları sivil toplum kuruluşları, siyasi partiler, bağımsız adaylar, kobiler, büyük şirketler veya serbest meslek çalışanları tarafından çeşitli amaçlarla kiralanır. Basın açıklamaları, sunumlar, duyurular, reklam çalışması gösterimi, seminer, video konferans gibi çok amaçlı kullanımlar için ekonomik çözümdür. Toplantının türüne göre salona özel şekil verilebilir. U düzeni, tiyatro düzeni, yuvarlak masa veya kare masa düzeni seçebileceğiniz gibi atölye ya da eğitim düzenlerini de isteyebilirsiniz. Seminer odası ve toplantı salonlarında küçük çaplı sergiler ya da özel ders eğitimleri de uygulanabilir.

Toplantı odalarında geleneksel, sıkıcı ve baskıcı havayı reddediyor, iş hayatının stresini absorbe edecek renkte yaratıcı bir ruh katmayı hedefliyoruz. Çok uluslu şirketlerle yaptığımız çalışmaların sonucunda farklı kültürlerin bir araya gelmesiyle çok daha üretken sonuçlar alındığını tecrübe edindik. Network katılımıyla gerçekleştirdiğimiz ücretsiz etkinliklerimiz, herkesin kendini evinde hissedeceği ortamlarda daha çalışkan, daha gayretli, daha istekli olduğunu defalarca göstermiştir. İnsanların daha çok kazanmaktan ziyade daha rahat ettikleri yerlerde çalışmaya en az iki kat daha fazla gönüllü olduğu ve bu şekilde daha başarılı sonuçlar aldığı da ortadadır. İlham verici beyin fırtınalarıyla ideal çözümler üretebileceğiniz atmosferi yaratıyoruz. Ayarlanabilir modüler mobilya sistemleri ile kendi ergonominize uygun çalışma alanı düzenleyebilirsiniz. Geniş ve havadar ortamında yeşil yapraklı bitkilerle canlandırılmış nefes alan toplantı odalarımızı sizin için itinayla hazırlıyoruz. Motivasyon odaklı tasarlanan salonlarımızda istediğiniz zaman dinlenebilir, misafirlerinizi bekletebilir ve molalar verebilirsiniz. Her buluşmada unutulmayacak kazanımlar vadeden Levent Ofis’te dinamik toplantılar için zindelik veren özel filtre kahveler sunuyoruz. Tüm ekip arkadaşlarınızın aynı heyecana ortak olduğunu görmekten mutlu oluyor, ‘biz’ bilinciyle harekete teşvik ettiğimiz için gurur duyuyoruz. Network ile tecrübe ve iş paylaşımında cömertliği gözetiyor, üyelerimizle birlikte egonun altını değil üzerini çiziyoruz. Network portföyümüzde yeni nesil iş kültürünün bir parçası olup gelişerek değişmeye hazır mısınız?

COVID-19’la İlgili Aldığımız Tedbirler

Mevcut şartlar içinde toplantı odası kiralama riskinizi düşünerek sizlere sağlıklı bir çalışma ortamı hazırlamayı birinci görevimiz olarak görüyoruz. Her konuda olduğu gibi iş dünyasını da temelden sarsan Covid-19 pandemisi nedeniyle gereken tüm tedbirleri en iyi çalışma deneyimi için hayata geçirdik. Sizin de bu tedbirlere uyum sağlayarak yeni çalışma ortamına kısa sürede adapte olacağınızı düşünüyoruz. Merkez ofis ve şubemizdeki tüm personelimize kapsamlı bir Koronavirüs eğitimi verildi. Ekiplerimizin maske, siperlik ve eldiven gibi hijyen araçları kullanması, belirli aralıkla değiştirilmesi sağlandı.

Alınan tedbirler hakkında detaylı bilgilendirme yapıldı ve bakım çalışmaları günlük, haftalık, aylık rutinlerle düzenlendi. Ana bina girişinde ateş ölçümleri resepsiyon görevlileri tarafından yapılırken HES Kodu geçersiz olan misafirlerimizin ziyaretleri askıya alındı. Ortak paylaşım alanları ve özel ofislere ayrı ayrı dezenfektan standları yerleştirildi. Ortak paylaşım alanlarına ve toplantı salonlarına sosyal mesafe yönlendirme etiketleri yerleştirildi.

Bilgilendirme ve kuralların yazılı olduğu afişler asıldı. Misafirlerin rahatı için özel bekleme alanları plânlandı. Ortak çalışma alanlarının mesafeli kullanımı için kişi kapasite sayısı düşürüldü ve oturma düzeni değiştirildi. Masa telefonları, tarayıcı, yazıcı, sandalye, masa, koltuk, kapı gibi temas edilen tüm büro elemanları günlük olarak dezenfekte ediliyor. Hazırlıksız misafir ya da üyelerimiz için her zaman yedek maske ve eldiven bulunduruyoruz. İkramlık ürünlerimizi tek kişilik aç bitir porsiyonlarla değiştirip, tek kullanımlık karton bardaklara geçtik.

Ofise servis yapan personel dışında mutfağa giriş çıkışları kontrol altına aldık. İçme sularını kapalı bardak veya kapalı şişede sunuyoruz. Kargolarınız için sprey dezenfektan bulunduruyoruz. Kullanılmış eldiven ve maske gibi atıklar için özel çöp kovaları hazırladık. Binalarımızın havalandırma sistemleri için gereken bakımlar yapıldı ve düzenli kontrollerle filtre dezenfeksiyonları yapılıyor.

Kurum içi çalışma önlemlerimiz:

• Toplantılarımızda, ortak alanlarda ve ofislerimizde sosyal mesafeyi gözetiyoruz.
• Ekip arkadaşlarımızla dönüşümlü mesai yaparak personel sayımızı minimize ediyor, görevi evden yürütmeye müsait olanlarla uzaktan çalışıyoruz.
• Üyelerimizin toplantı talepleri olduğunda hususi dezenfeksiyon yapıyor, toplantı sahipleri gelmeden oda kapısını açmıyoruz.
• Toplantıya katılacak kişi sayısına göre oturum düzenini ayarlıyor, katılım oranıyla orantılı genişlikte oda temin ediyoruz.
• Ücretsiz etkinliklerimizi mümkün olduğu kadar dijital platformlar üzerinden yürütmeye gayret ediyoruz.
• Kurum içi toplantılarımızı çevrimiçi programlar üzerinden gerçekleştiriyoruz.
• Soru ve sorunlarınıza tüm iletişim kanallarımızdan en kısa sürede yanıt veriyoruz.