Kurumsal Hazır Ofis Nedir?
Hazır ofislerin yeni girişimcilere sağladığı kolaylıklar göz ardı edilemeyecek seviyededir. Hem ofis uğraşlarıyla uğraşılmadığı için zamandan tasarruf edilir hem de uygun fiyatlara hazır ofis hizmetlerine sahip olunabildiği için masraflardan tasarruf edilir. Yeni girişimcilerin yanı sıra kurumsal firmalar için de çok kullanışlı olabilirler. Peki, kurumsal firmalar için hangi açılardan avantajlıdır?
Hazır ofis nedir? İçerdiği hizmetler nelerdir?
Klasik ofis masraflarından kaçınmak ve uğraşlarıyla zaman kaybetmek istemeyen işletmeciler için piyasaya sunulmuş bir ofis hizmeti paketidir diyebiliriz. Yeni şirket açan girişimcilerin yanı sıra ofisle uğraşmaktan bıkan şirketler için de kullanışlı olabilir.
Hazır ofis hizmetleri paketlere göre farklılık ve çeşitlilik gösterse de genel olarak şu hizmetleri içerir:
- Resepsiyon, sekreterlik, danışma gibi gerekli ofis hizmetleri
- Ofis için olmazsa olmaz ofis mobilyası ve sandalye gibi gereçler
- Temizlik hizmeti
- Yasal adres temini
- Postalarınız ve kargolarınızı takip hizmeti
- İnternet ve telefon hattı hizmeti
- Seçilen pakete dâhil ise toplantı odası hizmeti
Kurumsal şirketler için hazır ofis
Hazır ofis hizmetlerini sadece yeni kurulan veya küçük ölçekli işletmeler için düşünmemek gerekir. Özellikle orta ve büyük ölçekli şirketler ofis departmanlarını hazır ofis hizmeti veren firmalardan birine taşırlarsa ciddi derece de zaman ve para tasarrufu edebilirler. Peki, kurumsal hazır ofislerin sunduğu avantajlar nelerdir?
- Hazır ofisler genellikle merkezi konumlarda bulunduklarından dolayı şirketinize prestij katarlar (yasal adres hizmeti sayesinde).
- Ofisinizin konumu merkezi olduğundan dolayı ziyaretçileriniz ve müşterileriniz için ulaşımı kolay bir yerde olursunuz.
- Klasik ofis uğraşlarıyla tek tek zaman kaybetmeniz yerine hazır ofis paketleri kiralayarak zamandan tasarruf edebilirsiniz.
- Özellikle büyük çapta şirketlerin ofisinde çok fazla sayıda ekipman vardır ve bunlar düzenli periyotlarla yenilenmesi gerekir. Hazır ofislerde bunları hiç dert etmenize gerek kalmaz.
- Hazır ofis paketlerinde çağrı ve iletişim hizmetleri verileceğinden dolayı eskisi kadar fazla çalışana ihtiyacınız kalmayabilir (büyük ölçekli kurumsal firmalar için önemlidir). Bu da maliyetlerden kısma şansı elde etmeniz demektir.
Görüldüğü üzere kurumsal hazır ofislerin pek çok avantajı bulunur ve özellikle küçük ofis uğraşlarından kurtulmanıza olanak sağlar.