Sanal Ofis Hizmeti

Farklı çalışma tarzlarının ve uzaktan çalışmanın yaygınlaşması, klasik çalışma düzenine çeşitli alternatiflerin getirilmesini sağlar. Sanal ofis, bu alternatiflerde öne çıkar ve ağırlıklı olarak sahada çalışan ve sabit bir iş yerine sürekli ihtiyaç duymayan kişiler tarafından tercih edilir.

Ayrıca, evden çalışma olanağı bulunup yazışma ve gönderilerde resmi bir iş yeri adres ve iletişim bilgilerine ihtiyaç duyanlar için de sanal ofis kiralama son derece cazip bir seçenektir. Freelance çalışanlar ve mesai rutini kapsamında şehir içi veya şehirler arası yoğun hareketlilik yaşayanlar için merkezi bir lokasyonda şık bir ofis kiralayıp eleman çalıştırmak özellikle start-up aşamasında maliyetli olabilir.

Standart ofis giderlerinin yanı sıra vergiler de hesaba katıldığında ortaya çıkan yüklü faturaların altından kalkmak yıpratıcı hale gelebilir. Halbuki, sanal ofis alternatifi pek çok hizmet dahil içeriğiyle hayatınızı kolaylaştırırken ilk etapta taşıması zor olan ağır yükleri sırtlanmaksızın sizi iş yeri sahibi yapabilir. Dolayısıyla sanal ofis kullanma şansı sayesinde kira, aidat ve stopaj vergisi gibi büro gider kalemlerine ve çalışan masraflarına girmeksizin profesyonel bir çalışma ortamının imkanları ayaklarınıza serilir.

Siz de çağı yakalayıp son teknolojinin ve gelişmiş iletişim olanaklarının sunduğu kolaylıklardan yararlanabilir ve sanal bir ofise Levent Ofis ayrıcalığıyla sahip olabilirsiniz.

Sanal Ofis Nedir?

Çalışma hayatında çağın getirdiği çeşitlilikler ve pandemi süreci gibi beklenmeyen gelişmelerin etkisiyle kalabalık iş yerlerindeki yoğunluk azalırken uzaktan çalışma her geçen gün daha yaygın hale gelmekte… Dijital çağ ile birlikte mobil olarak gerçekleştirilebilen işler sıkça karşımıza çıkarken kimi meslek gruplarında hizmet veren uzmanlar mesailerini halihazırda sahada geçirirler.

Tüm bu ihtiyaçlar pratik çözümleri beraberinde getirir. Özellikle yoğun nüfusun olduğu ve iş merkezlerinin belirli noktalarda toplandığı büyük şehirlerde sanal ofis ilgi görür. Sıklıkla tercih edilen bu seçenek beraberinde sanal ofis ne demek sorusunu da getirir. Sanal ofis nedir, avantajları nelerdir detaylarıyla inceleyebilirsiniz.

Sanal ofis; fiziki bir iş yeri kiralamak zorunda kalmadan sadece bir kira sözleşmesi yaparak resmi bir iş adresine sahip olmak ve tam donanımlı ofis olanaklarından yararlanmak için harika bir çözümdür. Bunun için sunulan hizmet içerikleri farklı olan modeller arasından tercih yapılarak süresi girişimci açısından elverişli olacak şekilde bir kontrat düzenlenir.

Ardından tıpkı fiziki bir ofis kiralama işleminde olduğu gibi iş adresinize yoklama memuru gelir. Bundan sonra, herhangi bir zorluk yaşanmadan sanal ofisiniz faaliyete geçer.

Sanal Ofis Yasal Adres Olur Mu?

Türk Ticaret Kanunu çerçevesinde belirlenen iş yeri bulunma zorunluluğu kısıtlayıcı hükümler içermediği için sanal ofis tamamen yasal bir uygulamadır ve fiziki bir iş yerinin açılışında izlenen prosedürün aynısı gerçekleştirilir. Bu sürecin bir parçası olarak yoklama memurunun ziyareti ve incelemesi sonucu büronuz faaliyetine başlar.

Bundan sonra, merkezi bir lokasyonda resmi ve kurumsal iş adresi ve iletişim bilgilerine sahip şık ve modern bir tasarımla profesyonel bir şekilde hazırlanmış sanal ofisinizi kullanabilirsiniz. Böyle bir ofise sahip olmanın prestijini her daim yaşarsınız.

Fakat uygulama, sırf kurumsal adres sağlamakla kalmayıp çeşitli olanak ve kolaylıkları da bünyesinde barındırır. Hem ekonomik ve hem de konforlu bir ofis için sunduğumuz seçenekleri inceleyebilirsiniz.

Sanal Ofis Avantajları Nelerdir?

Mesaiye gidip çalışma saatleri boyunca iş yerinde bulunup mesai sonunda ise iş yerini terk ettiğimiz çalışma düzeni, iş hayatının tek yolu değildir. Sahada veya mobil olarak gerçekleştirilebilen ya da evden çalışma olanağı sunan pek çok meslek kolu bulunur. Aynı zamanda kendi şirketini kuran girişimcilerin de olduğu çalışma hayatında maliyet düşürmek oldukça önemlidir.

Yeni şirket kuran kişiler kuruluş aşamasında ekonomik adımlar atmak ister. Bunun için sanal ofis sıklıkla tercih edilir. Diğer yandan serbest çalışanlar da vergi mükellefi olarak iş yeri adresi ve iletişim bilgileri beyan etmek durumundadırlar. Böyle bir durumda bir iş yeri kiralamak zorunda kalmaksızın evden çalışmak ve ev adresini iş yeri olarak değerlendirmek de mümkündür.

Ancak kiralık evde oturan bir girişimci, böyle bir durumda kira kontratına esas aylık bedelin belirli bir kısmını stopaj olarak ödemek durumunda kalır. Burada esas alınan orana örnek vermek gerekirse 2000 TL aylık kira ödeyen bir kişinin stopaj vergisi 500 TL olacaktır. Düzenli olarak ödenmesi gereken bu vergi ise, serbest çalışanın tabi olduğu vergilerden yalnızca biridir.

Kiralık sanal ofis kullanıldığı takdirde her şey dahil ofis kirası olarak ödenen tutarla karşılaştırıldığında sırf bu stopaj vergisi olarak ödenen meblağ bariz biçimde yüksek kalır. Burada sanal ofis fiyat avantajı ortaya çıkar. Ayrıca, iş yeri olarak ev gösterildiğinde yoklama memurları buraya da ziyarette bulunurlar. Ziyaretleri esnasında ofis düzenine sahip bir oda ve donanım görmeyi beklerler.

Kaldı ki, her evde ayrıca böyle bir ofis düzenini oluşturmak ve sürdürmek mümkün olmayabilir. Ev sakinlerinin huzuru bozulabilir. Apartman sakinlerinin rıza göstermesi ihtiyacı ise ayrı bir konudur. Apartmanda iş yerine karşı çıkan bir daire olması durumunda şikayetler ve itirazlar ortaya çıkabileceği için evi ofis olarak değerlendirmek her zaman her koşulda mümkün olmayabilir.

Üstelik ev ile iş hayatını birbirinden ayırmak çoğu kişiye daha cazip gelir. Dolayısıyla, sanal ofis kullanmanın her şeyden önce ekonomik ve fiziksel avantajları öne çıkar.

Sanal Ofis Hizmetleri Nelerdir?

Sanal ofis uygulaması, sadece iş faaliyetleriniz için gerekli kurumsal ve resmi iş yeri adresine sahip olma şansı yakalamanızla sınırlı değildir. Aynı zamanda, profesyonel bir ekiple resepsiyon ve sekreterlik desteğinden yararlanırsınız.

• Güler yüzlü resepsiyon personeli misafirlerinizi karşılar.
• Sekreterlik hizmeti ise gönderilerinizin ve yazışmaların güvenli bir şekilde teslim alınmasını sağlar ve tarafınıza bilgilendirme yapılır.
• Özellikle gün boyu sürekli hareket halinde çalışanlar için evrak ve kargo teslimindeki aksaklıklar, zaman ve para kaybına neden olabilir. Ancak sanal ofis kullananlar bu kaybı baştan önlemiş olur.
• Profesyonel ofis donanımı ve sınırsız ve hızlı internet bağlantısı, işlerinizin takibi ve müşterilerinizle iletişiminiz için kritik bir rol oynar.
• Misafirleriniz veya müşterilerinizle görüşme yapmanız gerektiğinde kullanabileceğiniz toplantı odası seçeneği bulunur.
• Ayrıca, görüşme ve toplantılarınızın olmazsa olmazı ikram servisi de düşünülmüştür. Üstelik siz ve misafirleriniz diğer sıcak içecek ikramının yanı sıra benzersiz lezzetiyle Starbucks filtre kahve hizmetinden ücretsiz yararlanabilir ve günün yorgunluğunu atabilirsiniz.
• Günümüzde salgın tehlikesiyle birlikte tüm kapalı ortamlarda olduğu gibi, iş yerlerinde de temizlik ve hijyen koşulları bir kez daha önemini ortaya koymuştur. Resepsiyon, ofis alanları, ortak alan ve toplantı salonları düzenli olarak ve efektif bir biçimde sterilize edilir.
• Sık bir şekilde çeşitli noktalarda yerleştirilen dezenfektanlar sayesinde el hijyeninin sağlanması kolaylaşır. Her ünite için yerleştirilen atık kutuları sayesinde kullanılmış maske ve eldivenler güvenli bir şekilde bertaraf edilir ve düzenli olarak toplanır.
• Kamera sisteminin sağladığı güvenlik hizmetine ek olarak sağlık bakımından anlam taşıyan bu tür bir hijyen güvenlik sistemi de böylece tesis edilir.
• Tüm bunlara ek olarak, sanal ofis sahibi olarak size sunulan ücretsiz etkinliklerden yararlanabilirsiniz. Sosyalleşme olanağı tanıyan bu etkinliklerin bir parçası olarak iş hayatında pek çok kapının açılmasını sağlayan network oluşturma sürecinde bir adım öne geçebilirsiniz. Bu sayede eğlenceli olduğu kadar faydalı olma şansı bulunan sosyal ortamlar içinde bulunabilirsiniz.

Sanal Ofis Kullananlar İçin Konum Neden Önemli?

Sanal ofis İstanbul gibi bir mega kentte tam olarak aradığınız kolaylığı sağlayabilir. Sanal ofis İstanbul merkezi bir konumda olması sebebiyle ilgi çeker. Şirketiniz için sanal ofis seçeneklerini değerlendirmeye karar verdiğinizde pek çok seçenek karşınıza çıkabilir.

Tercihte bulunurken prestijli ve güven veren bir iş adresinizin olmasının yanı sıra gerektiğinde konuklarınızın da kolayca ulaşması bakımından merkezi bir lokasyon önceliğiniz olabilir. Bu özelliğiyle sanal ofis Levent öne çıkar.

Böylelikle hem iş merkezlerinin yoğunlaştığı Avrupa yakasında bulunan Levent’te bir iş adresiniz olur hem de sık sık şehir içinde hareket halinde olmanız gerektiğinde her yere ulaşıma imkan tanıyan bu semte gidiş gelişte avantajlı olursunuz.

Toplu taşıma olanakları son derece geniştir ve trafik bakımından da nispeten avantajlı bir lokasyonda iş adresi sahibi olabilirsiniz. Bunun yanı sıra, sadece resmi adresle kalmayıp çok sayıda imkanın size sunulduğu bu hizmet, gerçek bir ofis sahibi olmanın ayrıcalıklarını çalışma hayatınızın bir parçası haline getirir.

Sanal Ofis Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Sanal ofis kullanmaya karar verdiğinizde size çeşitli paketler halinde seçenekler sunulur. Bunlar, sunulan içerikler itibariyle birbirinden farklılık gösterir. Size en uygun seçimi yapmak için öncelikle ihtiyaçlarınızı ve beklentilerinizi belirleyebilirsiniz.

• Sözgelimi, tek kişi olarak mı yoksa bir ortak veya bir ekiple mi sanal büro hizmetlerinden yararlanacağınıza ve tam olarak ne büyüklükte ve nasıl bir donanıma sahip bir alana ihtiyacınız olduğuna karar verebilirsiniz.
• Ortak alana ve belirli aralıklarla toplantı odasına ihtiyacınız olup olmayacağını, sunum veya seminer vermeye ihtiyaç duyup duymayacağınızı değerlendirebilirsiniz.
• Posta hizmeti tüm paketlerde ortak olarak sunulur ancak buna ek olarak çağrı sisteminden yararlanmaya ihtiyacınız olup olmadığını göz önüne alabilirsiniz.
• Yeri geldiğinde konuklarınızı ağırlayabileceğiniz, kimi zaman toplantı ve seminerler düzenleyebileceğiniz iş yerinizin donanım özellikleri, hızlı ve güvenilir internet bağlantısına sahip olması ve ergonomik ofis mobilyalarının hazır bulunması hem kendi sağlığınız hem de konuklarınızın konforu açısından belirleyici olabilir.
• Ayrıca, camları açıp havalandırma şansına sahip olduğunuz aydınlık ve ferah bir konumda bulunmak da bir tercih nedeni olarak öne çıkabilir. Tüm bu kriterler ışığında size en uygun seçeneği değerlendirebilir ve sanal ofis çalışmalarınızı yürütme deneyimiyle hayatınızı zenginleştirebilirsiniz.

Hem merkezi hem de akıllı çözümler sunan sanal ofis arayışınız için bize ulaşabilir ve seçeneklerimizi değerlendirebilirsiniz.

İstanbul’da Sanal Ofis Konforu

Türkiye’nin en kalabalık ve yoğun şehri olan İstanbul’da yaşamak ve çalışmak son derece meşakkatli olabilir. Merkezi ve işlek noktalarda ofis kiralamak ve şık bir şekilde dekore etmek ise son derece pahalı olur. Çalışanların da maliyeti düşünüldüğünde bir start-up için tüm bu giderlerin altından kalkması neredeyse imkansız bir hal alır.

Başlangıç aşamasında bu külfeti üstlenmek ve tüm giderleriyle birlikte bu düzeni sürdürmek, başlı başına bir stres faktörü haline gelebilir. Oysa, son derece prestijli ve stratejik bir konumda bulunan kurumsal adresiniz prestijinizi artırmakla kalmaz hem sizin hem de misafirlerinizin ulaşımı açısından avantajlı olur.

İstanbul sanal ofis seçenekleri iş yaşamının nabzının attığı ve gerek Anadolu gerek Avrupa yakasından ulaşım için elverişli bir semt olan Levent’te sizleri bekler. İş dünyasının başkenti niteliğindeki Levent aynı zamanda nezih bir semttir. Trafik koşulları düşünüldüğünde ise hemen her yere kolayca ulaşım avantajıyla öne çıkar.

Bu kadar tercih edilen ve albenisi yüksek bir noktada tam donanımlı, zevkle döşenmiş, ferah ve modern bir ofis kiralayıp eleman çalıştırmanın maliyetine kıyasla sanal ofis fiyatları son derece makuldür. Nitekim, sunulan paketlerin içeriğini gözden geçirebilir, sağlanan kolaylıklar arasından gereksinim duyduğunuz öncelikleri belirleyerek hem kullanışlı hem de ekonomik seçimi yapabilirsiniz.

Pek çok ihtiyaca aynı anda cevap veren ve özellikle İstanbul koşullarında iş kurma ve geliştirme aşamasındaki girişimciler başta olmak üzere bu hizmetten yararlanmayı düşünen herkesin artan oranlarda ilgi gösterdiği sanal ofis hizmeti sizin de aradığınız çözümü ayağınıza getirebilir. Siz de son teknolojiyi yansıtan donanımı, güler yüzlü profesyonel ekibi ve geniş seçeneklerle esneklik sağlayan Levent Ofis’i değerlendirebilirsiniz.

Sizlere sunulan paketleri inceleyebilir, detaylı bilgi için bizimle kolayca iletişime geçebilir ve bu imkan sayesinde işini kurup geliştiren çok sayıda girişimci arasındaki yerinizi alabilirsiniz. Tüm ayrıcalıklarıyla ve size kazandıracağı prestijle mükemmel bir alternatif sunan sanal ofisiniz sizi bekliyor.

Sanal Ofis Nasıl Kurulur?

Kendi işinizi yapmak ve serbest çalışmak istiyor olabilirsiniz. Sürekli olarak bir büro kullanımı ihtiyacınız olmadığı halde merkezi bir lokasyonda iş yeri açmak sizi ofis giderleri ve vergileriyle gereksiz masrafa sokabilir.

Bunun yerine maliyeti büyük ölçüde düşüren ve pek çok harcamadan kurtaran sanal ofis şirket kuruluşu sizin için gayet makul bir çözüm olabilir. Fakat sanal ofis nasıl kurulur diye düşünüyor olabilirsiniz. Bu kolaylığı değerlendirmeye karar verdiğinizde karşınıza pek çok seçenek çıkar ve tercihte bulunmak kimi zaman zor gelebilir.

Size sunulan seçenekler içerisinden nasıl bir alana ihtiyaç duyduğunuzu ve hangi özelliklerin size göre öncelikli olduğunu belirleyip en avantajlı paket seçeneğinde karar kılabilirsiniz. Böylece hem ihtiyacınızı karşılayan hem de ekonomik olan seçeneği değerlendirmiş olursunuz. Bu sayede, özellikle start-up aşamasında kısıtlı olması muhtemel kaynakları farklı sahalarda değerlendirerek verim elde edersiniz.

Bundan sonra, karar kıldığınız paket kapsamında bir sanal ofis sözleşmesi yapabilirsiniz.

• Aylık veya yıllık sözleşme yapma şansınız vardır ve kontrat kapsamında hangi hizmet ve olanaklardan yararlanacağınız net bir şekilde belirtilir.
• Bu durum, yıllık kiralama dayatmasıyla karşılaşabileceğiniz fiziki ofis kiralama durumuna nazaran çok daha büyük bir esneklik sağlar. Üstelik değerlendirebileceğiniz paket seçenekleriniz olması da büyük bir avantajdır.
• İçinden seçim yaptığınız paketler kapsamları ölçüsünde fiyat bakımından farklılık gösterir. Dolayısıyla, kira bedelleri farklı olacaktır.
• Siz de şeffaf bir biçimde girişimciyle paylaşılan hizmet kapsamını dikkatli bir şekilde inceleyebilir ve en ideal seçimi yaparak büronuzu faaliyete geçirebilirsiniz.
• Sanal ofis açmak oldukça kolay ve maliyeti düşük bir seçenektir. Maliye’den görevli ziyareti yapılarak gerekli işlemler tamamlanır. Yoklama memuru tutanağı tutulur.
• Yasal bir şekilde resmi ve kurumsal adrese sahip ofisiniz açılır ve size sağladığı benzersiz kolaylıklarla avantajlı bir şekilde sizin belirlediğiniz süreler boyunca rahatlıkla kullanılır.
• Sekreterlik ve donanım bakımı gibi vakit ayırmakta zorlanacağınız konular profesyonel ekip tarafından halledilir. Size sadece işinize ve müşterilerinize sunduğunuz mal veya hizmetin kalitesine odaklanmak kalır.